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Haben Sie sich schon überlegt oder gar entschieden,
wo Sie den Beginn des neuen Jahrtausends feiern werden? Wie immer auch
Ihre Entscheidung ausfällt, beachten Sie die geänderten Regeln für die
Reisevorbereitung, denn neben den gewohnten Dingen sollten Sie diesmal
einige zusätzliche Punkte in Ihre Checkliste aufnehmen. Darunter könnten
sich solch ungewöhnliche Maßnahmen befinden wie: Konto auflösen und Geld
unter die Matratze legen, Strom und Telefon abmelden, Kerzen kaufen,
erste Hilfe Kurs und nochmals alle guten Freunde besuchen, den Rückflug
weder am 1. Januar noch am 29. Februar im Jahr 2000 buchen und Ihre
Geburtsurkunde in Papierform an einem sicheren Ort verwahren, denn: man
kann ja nie wissen.
Man kann nicht gerade sagen, daß das Jahr 2000 Problem in den letzten
Monaten nicht ausreichend in allen Medien behandelt und besprochen wurde
und doch zeigt die Erfahrung, daß dieses Problem von den meisten noch
immer ignoriert wird. Da sich hiermit in der Tat ernsthafte Probleme
verbinden können, wollen wir nochmals einen Versuch starten, um auch die
Ungläubigen und Zweifler auf die Seite der Aktiven zu bringen.
Alles begann mit technischen Notwendigkeiten und der offensichtlich
falschen Annahme, daß Computer und Software aus früheren Jahren ohnehin
das Jahr 2000 nicht mehr erleben werden und man deshalb ganz einfach die
Jahresangaben ohne das Jahrtausend, also nur mit zwei Zahlen, im
Computer verarbeiten könne. Solange wir uns also irgendwo im Bereich von
1900 bis 1999 befinden ist alles klar: 98 bedeutet eben ganz einfach
immer 1998. Das Problem ist nun, daß 00 eben nicht 1900, sondern schon
bald 2000 bedeuten wird und hierin liegt auch schon die ganze Ursache.
Kein Problem sagen viele, nur wird dabei vergessen, daß die meisten von
uns im Jahre 1900 noch nicht geboren waren oder noch kein Bankkonto
hatten. Da heute fast alles irgendwie von Computern gesteuert ist, muß
dies zwangsläufig zu Problemen führen.
Das Problem wirkt sich auf wesentlich mehr Bereiche aus als nur den
schon lange vertrauten PC auf dem Schreibtisch. Betroffen sind Systeme
in Krankenhäusern, Flugsicherung, Flugreservierung, Banken,
Geldautomaten, Zugangskontrollen, Zeiterfassung, Klimaanlagen,
Sicherheitssysteme, Versicherungen, Finanzämter, Sozialversicherungen,
Aufzüge, private Telefonanlagen und das öffentliche Telefonnetz,
Verkehrsleitsysteme, Signalanlagen, Buchhaltungssysteme,
Produktionskontrollsysteme und wenn das Auto nach der Sylvesternacht
nicht mehr startet, dann wissen Sie, daß auch hier ein kleiner Chip im
Einsatz gewesen sein kann. Auf viele dieser Systeme verlassen wir uns
ohne weiteres in unserem täglichen privaten und beruflichen Leben und
wie so oft bemerken wir die Technik erst, wenn sie nicht mehr
funktioniert. Das wird im Jahr 2000 genau der Fall sein und Sie können
sich selbst ausrechnen was alles passieren kann, wenn zum Beispiel die
Flugsicherung an einem Flughafen ausfällt und ausgerechnet dann, wenn
Sie sich im Landeanflug befinden.
Und wie steht es um Ihre Firma? Sollten Sie Ihre Buchhaltung über den
Computer verarbeiten oder Ihre Produktion durch elektronische
Steuerungen kontrollieren, dann sollten Sie sich ganz schnell mit diesem
Thema beschäftigen, um persönlichen, finanziellen und geschäftlichen
Schaden von Ihrer Firma fernzuhalten.
Was ist zu tun?
Am besten beginnen Sie damit, sich das Problem in seiner technischen und
wirtschaftlichen Bedeutung ausreichend bewußt zu machen. Danach
erstellen Sie eine möglichst komplette Inventarliste aller Gerätschaften,
die möglicherweise elektronisch gesteuert werden. Anhand dieser Liste
gehen Sie nun Punkt für Punkt vor und prüfen, welche Auswirkungen ein
technisches Versagen bei dem jeweiligen Gerät haben könnte – den
schlechtesten Fall angenommen. Hieraus ergibt sich eine Prioritätenliste,
wobei die schlimmsten Fälle natürlich ganz oben anstehen.
In einem weiteren Schritt prüfen Sie die Geräte auf die Jahr 2000
Tauglichkeit, wobei Sie hierbei die Hardware und Software zu prüfen
haben. In den meisten Fällen empfiehlt es sich einen Fachmann mit dieser
Prüfung zu beauftragen, denn dann wissen Sie genau, welche Geräte
betroffen sind und welche wirtschaftlichen oder persönlichen
Auswirkungen ein Versagen haben kann. Entsprechend der Priorität
veranlassen Sie nun die Reparatur der Geräte und die Anpassung der
jeweiligen Software. Dies kann im Einzelfall durchaus dazu führen, daß
Sie ein Gerät ersetzen müssen oder die Neuanschaffung schon aus
wirtschaftlichen Gründen zu empfehlen ist.
Sobald Sie alle Geräte wie beschrieben repariert oder erneuert haben
müssen Sie diese Geräte einem umfangreichen Test unterstellen, um sicher
zu gehen, daß die Geräte einzeln und im Zusammenspiel einwandfrei und
ordnungsgemäß funktionieren.
Nun haben Sie also alle Ihre System auf den neuesten Stand gebracht und
haben selbst vom Jahreswechsel nichts zu befürchten. Nun ja, nicht ganz,
denn schließlich arbeiten Sie ja in den meisten Fällen mit anderen
Firmen zusammen oder benutzen zumindest deren Leistungen und, was noch
schlimmer ist, auch deren Informationen. Mit anderen Worten: was hilft
es, wenn Ihr System ordnungsgemäß funktioniert, aber Ihre Zulieferer
entsprechende Probleme haben und Waren verspätet oder gar nicht
ausliefern, Kunden keine Rechnungen bezahlen, die Telefonrechnungen
völlig überteuert sind und vieles mehr? Das Jahr 2000 Problem hat sich
zunehmend zu einem ernsthaften wirtschaftlichen Problem entwickelt und
der Schaden ist bereits eingetreten. Die Frage ist nur, wann Sie ihn
beheben und bezahlen. Jetzt oder im Jahr 2000.
Beachten Sie dabei auch, daß Geld zu ersetzen ist, jedoch Ihr
beschädigtes Ansehen bei Kunden und Geschäftspartnern erholt sich nicht
so schnell und kann zu wesentlich größeren Schäden führen. Schon heute
verlangen größere Firmen von Ihren Zulieferern entsprechende Nachweise,
daß alle Systeme an das Jahr 2000 angepaßt wurden. Kann ein solcher
Nachweis nicht erbracht werden, hat dies bereits heute zur Folge, daß
Geschäftsbeziehungen frühzeitig beendet werden. Und in Zukunft sind
entsprechende Klagen auf Schadensersatz zu erwarten. Amerikanische
Firmen haben damit bereits begonnen.
Wo Schatten ist, da ist auch Licht und das Jahr 2000 Problem kann
durchaus einen Vorteil für Sie bedeuten auch wenn Sie nicht in der
Computer Branche tätig sind. Studieren Sie die einschlägigen Zeitungen
und Sie werden bald feststellen, daß viele Firmen bereits damit begonnen
haben mit der Lösung des Jahr 2000 Problems zu werben. Sicherheit und
Zuverlässigkeit sind die Qualitäten einer guten Geschäftsbeziehung und
das Jahr 2000 Problem sollte Ihre über Jahre aufgebaute Reputation nicht
in wenigen Tagen zerstören.
Werden Sie also aktiv und versichern Sie sich, Ihre Mitarbeiter und
Geschäftspartner, daß Sie dieses Problem gelöst haben und damit auch
weiterhin ein zuverlässiger Partner sind. Und wenn Sie ohnehin gerade
dabei sind Ihre System auf Vordermann zu bringen, dann denken Sie doch
gleich an den EURO. Zwar werden hierdurch keine Aufzüge stecken bleiben,
aber der EURO kommt bestimmt und benötigt eben auch entsprechende
Vorbereitungen auf Ihrer Seite, um keine Verluste oder Probleme zu
verursachen.
Auch wenn die Welt nicht am 1. Januar 2000 untergehen wird, so ist es
dennoch ratsam sich um diese Themen ausreichend und professionell zu
kümmern. Sollte Ihnen all dies noch immer unklar oder schleierhaft
erscheinen, dann informieren Sie sich in Zeitungen, dem Internet, bei
Geschäftsfreunden oder nehmen Sie ganz einfach professionelle Beratung
in Anspruch. |
